Кожне підприємство в Україні зобов’язане організувати роботу з охорони праці, але не кожне може чи хоче утримувати власного інженера. Альтернатива – послуги інженера з охорони праці на аутсорсингу, коли функції служби охорони праці частково або повністю передаються зовнішній команді. Розберімося, у яких випадках це вигідно і що саме входить у такі послуги.
Кому підходить аутсорсинг
Якщо у вас невелика компанія, до 50 осіб, а керівник не хоче відволікатися від стратегічних завдань на питання охорони праці, аутсорсинг стає логічним рішенням. Великі компанії, де працює понад 50 осіб, зазвичай мають власну службу, але можуть перекладати на залучених фахівців окремі задачі: аудит, підготовку складних документів, навчання.
Порівняння двох підходів
| Критерій | Штатний інженер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Постійна присутність | Так | За графіком або на запит |
| Компетенції | Одна людина | Команда фахівців різного профілю |
| Заміна на час відпустки чи хвороби | Потрібно шукати | Не потрібна |
| Витрати | Зарплата, податки, робоче місце, навчання | Оплата послуг за договором |
Що входить у послуги
- аналіз стану охорони праці на підприємстві;
- підготовка і впровадження комплекту нормативної документації: наказів, програм, положень, інструкцій;
- організація навчання і перевірки знань персоналу;
- консультування керівництва з питань охорони праці;
- супровід під час перевірок.
Важлива перевага – всі документи готуються відповідно до законодавства України, а замість одного фахівця компанія отримує доступ до цілої команди професіоналів НВЦ “Професійна безпека”.
Як почати співпрацю
Першим кроком зазвичай є аналіз поточного стану: що вже є, чого бракує, які ризики найсуттєвіші. На основі цього формується перелік робіт і графік. Далі фахівці готують документи, проводять навчання і залишаються на зв’язку для консультацій. Такий порядок дозволяє швидко закрити критичні питання і поступово вибудувати повноцінну систему.
Порада: перед укладенням договору чітко домовтеся, які задачі бере на себе зовнішня команда, а які залишаються за підприємством. Наприклад, проведення інструктажів на робочих місцях часто залишається за безпосередніми керівниками.
Варто також визначити відповідальну особу з боку компанії, яка буде на зв’язку з зовнішніми фахівцями, передаватиме інформацію про нових працівників, зміни в обладнанні чи процесах. Без такого контакту навіть найкраща команда не зможе вчасно оновлювати документи і плани навчання.
Що отримує кожна сторона
Компанія
Роботодавець отримує впорядковану документацію, навчений персонал і зовнішню експертизу без витрат на утримання штатної одиниці.
Працівники
Співробітники проходять навчання, отримують зрозумілі інструкції та працюють у безпечніших умовах, а фахівцям з охорони праці центр пропонує практичний курс для підвищення кваліфікації.